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懇親会とは?服装やマナー、親睦会との違い、当日の流れを詳しく解説

2025-02-04

懇親会とは?服装やマナー、親睦会との違い、当日の流れを詳しく解説

2025-02-04

懇親会は、社員同士や取引先との関係を深める大切なイベントです。しかし、懇親会をスムーズに進行させるためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。服装やマナー、親睦会との違い、そして当日の流れなど、参加者としても主催者としても把握しておくべき事柄は多岐にわたります。

この記事では、懇親会の服装やマナー、親睦会との違い、当日の流れなどを詳しく解説します。これから懇親会を主催する方や参加する方に向けて、知っておくべき情報をわかりやすくお届けしますので、ぜひ最後までご覧ください。
 
 

懇親会とは

懇親会とは、社員同士や取引先、ビジネスパートナーとの親睦を深めるために開かれるイベントです。カジュアルな雰囲気の中で交流を深めることを目的としており、ビジネスにおける信頼関係の構築や情報交換、ネットワーキングの場として重要な役割を果たします。懇親会は飲み会や食事を伴いながら、リラックスした雰囲気で行われるため、堅苦しい会議とは異なり、気軽に参加できるのが特徴です。
 
懇親会の目的は、単なるコミュニケーションの場にとどまらず、企業文化の共有や新たなビジネスチャンスの創出にもつながります。参加者同士が親しくなることで、今後の仕事における協力関係が築かれるとともに、職場内のチームワークや業務効率も向上するでしょう。このように、懇親会は業務のパートナーシップを強化する重要な機会として位置付けられています。
 

懇親会と親睦会との違い

「懇親会」と「親睦会」は似た言葉ですが、目的や参加者の関係性に違いがあります。
 
• 懇親会
主にビジネスの場で、新たな信頼関係を築くことを目的としたイベントです。社員間や取引先、上司と部下など、仕事を軸にしたつながりを深めるために開かれます。
 
• 親睦会
すでにある程度の関係性がある人々が、さらに親しさを深めるための集まりを指します。部署内の飲み会やサークルのイベントが代表例で、催し物やリラックスした形式が取り入れられる場合も多いです。
 
懇親会が「新たなつながりの構築」を重視するのに対し、親睦会は「既存のつながりの深化」に重点を置いている点が特徴です。両者の目的を理解し、状況に応じた使い分けを意識するとよいでしょう。
 
 

懇親会当日の主な流れ

懇親会をスムーズに進めるには、事前に当日の流れを把握しておくことが大切です。それぞれの段階で適切な準備や対応を行うことで、主催者も参加者も安心して臨めます。懇親会当日の一般的な流れを解説します。
 

開会の言葉

懇親会は、主催者や進行役による開会の言葉から始まります。この挨拶では、参加者への感謝、懇親会の目的、スケジュールを簡潔に伝えることがポイントです。明確でわかりやすい挨拶をすることで、参加者がその後の流れをスムーズに理解できるようになります。
 

主催者や来賓者による挨拶

開会の後には、主催者や来賓者による挨拶が続きます。主催者は懇親会の意義や期待を伝え、参加者に前向きな気持ちを持たせる役割を果たします。また、来賓者がいる場合には、その挨拶が会の雰囲気を引き締めるでしょう。挨拶は簡潔でわかりやすく、進行を妨げないよう心がけることが大切です。
 

乾杯の挨拶

懇親会の盛り上がりのきっかけとなるのが乾杯の挨拶です。主催者や指定された方が短く祝辞を述べた後、「乾杯!」の掛け声で一斉に飲み物を掲げます。この瞬間から会の雰囲気が和らぎ、参加者同士の交流が始まります。乾杯の際は、全員の飲み物が揃っているかを確認し、スムーズな進行を心がけましょう。
 

歓談タイム

乾杯が終わると、懇親会のメインともいえる歓談タイムが始まります。この時間は、参加者が自由に話し、食事やドリンクを楽しみながら交流を深める場です。職場の上下関係を気にせずリラックスして会話を楽しむことがポイントです。主催者は全員が満遍なく楽しんでいるかを確認し、孤立している人がいないよう配慮しましょう。
 

閉会の言葉

懇親会の締めくくりとなるのが、閉会の言葉です。主催者または進行役が挨拶を行い、参加者への感謝や懇親会を通じて得られた成果を簡潔に述べます。また、次回のイベントや今後の展望に触れることで、参加者にポジティブな印象を残せます。閉会の言葉が丁寧であるほど、懇親会全体の印象が良いものになるでしょう。
 
 

懇親会での服装

懇親会での服装は、その場の雰囲気や目的に大きく影響します。適切な服装を選ぶことで、会の進行がスムーズになり、参加者同士の交流をより楽しめるものにできるでしょう。 自社社員のみの懇親会と社外の招待客を招く懇親会では、服装の選び方も異なります。それぞれのケースに適した服装について、確認していきましょう。
 

自社社員のみの懇親会

自社社員のみの懇親会では、カジュアルな服装で問題ありません。ただし、あまりにもラフすぎる格好は避け、清潔感を意識した服装を心がけましょう。男性はポロシャツやきれいめなシャツ、女性はシンプルなワンピースやブラウスが適切です。会場や雰囲気に応じて、軽いジャケットを羽織るとよりフォーマルな印象を与えられます。
 

社外の招待客を招く懇親会

社外の招待客が参加する懇親会では、服装に注意が必要です。男性はスーツやビジネスシャツにネクタイを合わせるなど、オフィスカジュアル以上の格好が適切です。女性もシンプルで清潔感のあるドレスやスーツが望ましいでしょう。カジュアルな会場でも、ビジネスマナーを守ることが大切です。
 
 

主催者が懇親会で気をつけるべきマナー

懇親会を主催する際には、参加者全員が快適に過ごせるよう気配りが必要です。適切な準備と配慮を行うことで、懇親会はスムーズに進行し、参加者にも良い印象を与えられます。主催者が懇親会を成功させるために気をつけるべきマナーを紹介します。
 

時間厳守で進行を心がける

懇親会の主催者にとって、時間厳守は基本です。開始・終了時間を守ることで、参加者への敬意を示し、全体の流れもスムーズに進みます。特に仕事後の懇親会では、参加者が翌日の予定や疲れを考慮しているため、時間通りの進行が重要です。進行役は事前にプログラムを確認し、タイムスケジュールに沿った進行を心がけましょう。
 

参加者に配慮した会場選びをする

懇親会の会場選びは、参加者や目的に応じて慎重に行う必要があります。社内だけの懇親会であれば、自社の会議室や近隣の飲食店など、カジュアルな会場が適当です。しかし、社外の招待客が参加する場合は、ホテルの宴会場や高級レストランなど、格式のある会場を選ぶとよいでしょう。会場選びが懇親会の雰囲気に大きく影響するため、参加者全員が快適に過ごせるように配慮することが大切です。
 

食事や飲み物はバランスよく用意する

懇親会では、参加者が快適に楽しめるようバランスの取れた食事と飲み物を用意しましょう。アレルギーや食事制限がある方には事前に確認し、配慮したメニューを取り入れるとよいです。飲み物はアルコールとノンアルコールをバランスよく提供し、誰もが楽しめるように心がけましょう。ケータリングサービスを活用すれば、手軽に多様なメニューを提供でき、会場の準備もスムーズになります。
 
 

参加者が懇親会で気をつけるべきマナー

懇親会では、周囲との良好な関係を築くために気をつけるべきマナーがあります。リラックスした雰囲気で交流できる場ではありますが、適切な行動を取らないと、他の参加者に不快感を与えてしまうこともあります。懇親会を楽しく有意義に過ごすために、参加者が心がけるべきマナーについて確認していきましょう。
 

積極的に交流を図る

懇親会は、参加者同士の交流を深める貴重な機会です。積極的に周囲の人々と会話を楽しむことが重要で、特に普段あまり接点のない人や社外のゲストとの交流を図りましょう。会話が苦手な場合は、自己紹介に加え、「この業界に入ったきっかけは何ですか?」などの質問を事前に準備しておくと安心です。会話中は、スマホを手にせず、相手の目を見て笑顔で話すことで良い印象を与えられます。
 

一方的な会話にならないよう心がける

懇親会では、一方的に話すのではなく、相手の話にもしっかり耳を傾けるようにしましょう。特に自己紹介や仕事に関する話題では、自分の話ばかりになりがちですが、相手の意見や考えを尊重し、会話を双方向に保つことが重要です。相手に質問を投げかけたり、感想を伝えたりすることで、会話が活発になり良い印象を与えられるでしょう。
 

過度な飲酒は控える

懇親会では、お酒を楽しむ場面もありますが、過度な飲酒は避けるべきです。酔いすぎてしまうと言動が乱れ、周囲に迷惑をかけてしまうことがあります。懇親会は社交の場であり、仕事に直結する関係を築くためのチャンスですので、適量を守り、冷静さを保つことが大切です。お酒を楽しむのは構いませんが、他の参加者に配慮し、節度を持った飲み方を心がけましょう。
 
 

懇親会を行うメリット

懇親会は、社員同士や取引先との親密な関係を築くために非常に有益なイベントです。参加者がリラックスした雰囲気の中で自由にコミュニケーションを取れるため、普段の仕事の場では難しいつながりを深められます。懇親会を行うことで得られるメリットを紹介します。
 

参加者同士の関係構築に役立つ

懇親会は、参加者が自然に交流できる場を提供し、普段接点が少ない部署の人や異業種の人々と親しくなる貴重なチャンスです。食事を共にしながら、名前を覚えたり、信頼関係を築いたりすることができ、今後の仕事にも好影響を与えるでしょう。良好な人間関係を築くことは、仕事の効率やモチベーションにも良い影響を及ぼすため、懇親会の大きなメリットのひとつといえます。
 

リフレッシュ効果に期待ができる

懇親会は、仕事の忙しさから一時的に離れ、リフレッシュする絶好の機会です。食事や歓談を楽しみながら、普段とは異なる環境で気分転換ができます。懇親会では、堅苦しくないアクティビティやリラックスできる雰囲気を取り入れ、参加者が気軽に楽しめる空間を作り出すことが重要です。こうしたリフレッシュ効果は、参加者の仕事へのエネルギーを充電し、翌日の業務にポジティブな影響を与えることが期待できます。
 
 

懇親会を行うデメリット

懇親会には多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。例えば、準備や進行にはスケジュール調整や会場手配など多くの手間がかかるため、事前に注意すべき点を明確にしておくことが重要です。懇親会を行う際のデメリットについて具体的に解説します。
 

幹事の負担が大きい

懇親会をスムーズに進行させるには、幹事の役割が重要です。しかし、会場の手配や参加者の調整、進行スケジュールの管理など、担当する仕事が多岐にわたるため大きな負担となることがあります。こうした準備や対応には多くの時間と労力が必要です。ただし、プロのサポートを活用することで、幹事の負担を軽減し、懇親会をスムーズに運営できます。
 

司会進行者や幹事は気兼ねなく参加できない

懇親会の司会進行者や幹事は、イベントを円滑に進める重要な役割を担っています。しかし、進行役を務める際は、場の調整やタイムキープに常に気を配らなければならず、リラックスして楽しむのが難しい場合があります。また、周囲への配慮を求められる場面が多く、精神的・肉体的な負担がかかることも少なくありません。こうした負担を軽減し、司会進行者や幹事を含めた全員が懇親会を楽しむには、専門家のサポートを活用するのが効果的です。
 
 

まとめ

懇親会は、同僚やビジネスパートナーとの関係を深める大切な機会です。参加者がリラックスして交流できる場として、適切な服装やマナーを守り、和やかな雰囲気で進行することが成功のカギとなります。また、親睦会との違いや懇親会の流れを理解すれば、より効果的にイベントを進行でき、参加者全員が充実した時間を過ごせるでしょう。
 
 

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