社内イベントを開いても、どこか空気が乗り切らない。登壇者の話を社員がただ座って聞くだけで終わってしまう。そんな悩みを抱える人事・総務・経営企画の担当者は少なくありません。どうすれば社員が「見る側」から「参加する側」へと変わるのでしょうか。今回は、2006年の設立以来、数多くの社員総会や表彰式、周年記念イベントをプロデュースしてきた株式会社オージャスト代表の金功勇に、社員を巻き込む仕掛けづくりについてお話を聞きました。受け身の姿勢を主体性へと転換させるために、代表が現場で何を大切にしているのかを探ります。

 

なぜ社内イベントは「受け身」になりがちなのか

多くの企業で、社内イベントは「経営からの発信を社員が受け取る場」として設計されがちです。代表はその構造自体に、受け身を生む原因があると見ています。

「イベントが一方通行の情報伝達で終わってしまうと、社員はどうしても聞く側に固定されてしまいます。それ自体が悪いわけではありませんが、せっかく全員が集まる貴重な機会を、座って聞くだけの時間にしてしまうのはもったいないと感じています」と代表は語ります。

オージャストが大切にしているのは、イベントの目的を「伝える」だけでなく「共有する」ところまで広げる考え方です。情報共有の活性化や目的の共有は、社員が自分ごととして受け止めて初めて成立するものだからです。

「テレワークが広がったことで、この課題はより鮮明になりました。画面越しだと、聞いているのか聞いていないのか、その温度感すら見えにくくなります。だからこそ、どうやって社員自身に動いてもらうかという設計が、以前にも増して重要になっていると考えています」と代表は続けます。

 

「憧れ」が主体性を生む——表彰式という仕掛け

社員を受け身から主体へと動かす代表的な仕掛けとして、代表が挙げるのが社内表彰制度です。オージャストは設立以来、多数の表彰式をプロデュースしてきました。

「社内表彰は、企業が目指す方向性や評価を従業員と共有できる、非常に重要なイベントです。頑張りをきちんと表彰することで、従業員のロイヤリティやモチベーションの向上にもつながっていきます」と代表は説明します。

ここで代表が強調するのは、表彰の効果が受賞者だけにとどまらないという点です。

「表彰式の本当の価値は、その場に立ち会った全員に広がっていくところにあります。受賞者はもちろんですが、受賞できなかった従業員が『次は自分があの場所に立ちたい』と思う。その想いこそが、次の表彰までの日々の頑張りにつながっていくのです」と代表は語ります。

つまり、特別な瞬間を演出することで、見ていた人の中に主体的な目標が芽生える。これこそが、オージャストの考える「巻き込む仕掛け」の核心だと言えます。

 

「憧れ」をどう演出するか

では、どうすれば表彰式が「憧れの場」になるのでしょうか。代表は、演出の質がその瞬間の記憶に直結すると考えています。

「同じ表彰でも、名前を読み上げて賞状を渡すだけの式と、オープニング映像やヒストリー映像で場を温め、受賞の瞬間を印象的に演出する式とでは、受け手の心の動きがまるで違ってきます。私たちは、その特別な瞬間に立ち会うこと自体に価値があると考えています」と代表は話します。

オージャストでは、オープニング映像やヒストリー映像といったクリエイティブを、企業の雰囲気やイベントの目的に合わせて制作してきました。かっこいい雰囲気からポップな雰囲気まで、トーンを作り分けることで、その会社らしい「憧れの場」を形づくっていきます。

 

オンラインでも主体性は引き出せる

テレワークが定着し、社内イベントのあり方も大きく変わりました。オージャストはオンラインの社内イベントも数多く手がけており、代表はこの環境だからこそ巻き込みの設計が問われると考えています。

「オンラインなので、全国どこからでも参加できます。これは大きな利点です。一方で、テレワークでは、どうしてもコミュニケーション不足に陥りがちです。その不足を解消することが、オンラインイベントの大きな役割の一つだと考えています」と代表は語ります。

代表によれば、コミュニケーション不足の解消は、単なる交流の問題にとどまりません。

「情報共有が活性化し、目的が共有されることで、生産性の向上や離職率の低下といったところまで、得られるものは幅広く広がっていきます。オンラインだからできないのではなく、オンラインだからこそ、意図的に参加してもらう仕掛けを組み込む必要があるのです」と代表は説明します。

社員総会や周年記念、社員表彰、入社式や送別会まで、オージャストはオンラインでの運営実績を積み重ねてきました。画面越しであっても、社員が受け身で眺めるだけの場にしないための工夫を、一つひとつのイベントに織り込んでいます。

 

巻き込む仕掛けは、目的から逆算する

代表が一貫して語るのは、仕掛けはあくまで目的から逆算すべきだという姿勢です。奇抜な演出を加えることが目的化してしまっては、本末転倒だと考えています。

「大切なのは、そのイベントを通じて社員にどうなってほしいのかを、最初にはっきりさせることです。方向性を共有したいのか、頑張りを称えたいのか、一体感を高めたいのか。目的が定まれば、どんな仕掛けがふさわしいかは自然と見えてきます」と代表は語ります。

受け身から主体へという転換も、派手な演出そのものではなく、社員が「自分も関わりたい」と感じる設計があってこそ生まれるものだと代表は考えています。

「社員を巻き込むというのは、無理に盛り上げることではありません。一人ひとりが、このイベントは自分に関係があると感じられるかどうか。その実感をどう設計するかに、私たちは向き合い続けています」と代表は締めくくりました。

 

まとめ

今回の取材で代表が語ったのは、社内イベントを一方通行の情報伝達で終わらせないという一貫した姿勢でした。表彰式では受賞者だけでなく、見ていた社員の「次は自分も」という憧れが主体性を生み、オンラインでもコミュニケーション不足の解消を通じて情報共有や目的の共有を広げられます。そして、すべての仕掛けは目的から逆算して設計すること。受け身から主体への転換は、社員一人ひとりが自分ごととして関われる場づくりから始まる、というのが代表のメッセージです。

取材・文：オージャスト編集部

 

社員を巻き込む社内イベントはオージャストにおまかせください

オージャストは2006年の設立以来、社員総会・表彰式・周年記念・入社式・送別会など、多数の社内イベントを企画・制作・運営してきました。受け身になりがちな場を、社員が主体的に関わりたくなる場へ。目的から逆算した演出とクリエイティブで、オンラインを含めた幅広い形式に対応いたします。社員を巻き込む仕掛けづくりでお悩みの際は、お気軽にご相談ください。お見積りは無料です。