社内イベント・クリエイティブ

社内イベント・クリエイティブ制作のオージャスト

株式会社オージャスト（以下「当社」といいます）は、サービスの提供にあたり、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。

1. 事業者情報

2. 取得する個人情報

当社は、本ウェブサイトにおいて以下の情報を取得します。

(1) お客様にご入力いただく情報

お問い合わせフォーム、資料請求フォーム、お見積り依頼フォーム等を通じて、以下の情報を取得します。

• 会社名・団体名、部署名、役職
• お名前
• メールアドレス、電話番号
• ご住所（お見積り・資料送付に必要な場合）
• 出展予定の展示会名、会期、会場、小間数などのご相談内容
• その他フォームの入力欄にご記載いただいた内容

(2) お客様の操作により自動的に取得する情報

• IPアドレス、ブラウザの種類・バージョン、OS、参照元URL、閲覧ページ、閲覧日時
• Cookieおよび類似技術により付与される識別子

これらは個人を特定する情報を含みませんが、他の情報と組み合わせることで特定の個人を識別できる場合には、個人情報として取り扱います。

(3) お電話・お打ち合わせ等でご提供いただく情報

お電話、メール、オンライン会議、展示会場・貴社訪問時の名刺交換等を通じてご提供いただいた情報。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 1.お問い合わせ、資料請求、お見積り依頼へのご回答・ご連絡
2. 2.当社サービス企画・デザイン・製作・設営・撤去・保管に関する業務の遂行
3. 3.イベント及び展示会主催者・会場等への各種申請・申込の代行に必要な手続き
4. 4.契約の締結・履行、請求・決済等の経理業務
5. 5.当社のサービス、展示会出展に関する情報、セミナー・展示会のご案内の送付（電子メール・郵送・電話等）
6. 6.アンケートの実施およびサービス品質の向上・改善のための分析
7. 7.本ウェブサイトの利用状況の分析、閲覧環境の改善、広告効果の測定
8. 8.制作実績としての公開（お客様の事前の承諾を得た場合に限ります）
9. 9.上記各号に付随する業務の遂行

※5のご案内が不要な場合は、各メール記載の配信停止リンク、または第13条のお問い合わせ窓口よりお申し出ください。速やかに送付を停止します。

4. 利用目的の変更

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更した内容は本ウェブサイト上で速やかに公表します。

5. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

なお、展示会への出展にあたり、展示会主催者・会場運営者・警備会社・輸送会社等への申請または申込を当社が代行する場合、当該手続に必要な範囲でお客様の情報を提供します。この提供は、お客様からのご依頼に基づき、あらかじめ提供先・提供内容をご案内したうえで行います。

6. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先の適格性を十分に審査し、契約において個人情報の適正な取扱いを義務づけるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

主な委託先の類型：イベント制作・ブース製作・施工・輸送・保管に関する協力会社、印刷会社、ウェブサイトおよびフォームの運用保守事業者、メール配信・顧客管理システムの提供事業者。

7. 外国にある第三者への提供・外的環境の把握

当社は、本ウェブサイトの運営、アクセス解析、メール配信および業務システムの利用にあたり、外国に所在する事業者のサービスを利用しており、これらのサービス上で個人データを保管する場合があります。

当社は、これらの国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

8. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールの利用

本ウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、Cookieおよび類似の技術を使用しています。

(1) Cookieとは

ウェブサイトの閲覧時にブラウザに保存される小さなテキストファイルです。Cookie単体でお客様個人を特定することはできません。

(2) 利用目的

サイトの利用状況の把握と改善、お客様の閲覧環境の最適化、広告の配信および効果測定のために利用します。

(3) 使用しているツール

• Google アナリティクス（Google LLC）
  トラフィックデータの収集・分析に使用します。データは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。詳細はGoogleのプライバシーポリシーおよびGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。収集を希望されない場合は、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。

(4) Cookieの拒否方法

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、本ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなることがあります。

(5) 個人関連情報の第三者提供について

当社は、Cookie等により取得した閲覧履歴等（個人関連情報）を、提供先において個人データとして取得されることが想定される形で第三者に提供する場合には、あらかじめご本人の同意が得られていることを確認します。

9. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。

• 基本方針の策定：本ポリシーを策定し、法令の遵守および質問・苦情の窓口を定めています。
• 規律の整備：取得、利用、保管、提供、削除・廃棄の各段階における取扱方法および責任者を定めています。
• 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、取扱状況を確認する体制を整備しています。法令やポリシーに違反する事実を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を実施し、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域における入退室管理、機器・書類等の盗難防止措置、持ち運ぶ場合の漏えい防止措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：アクセス制御により担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定し、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。本ウェブサイトの通信はSSL/TLSにより暗号化しています。
• 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じています（第7条）。

10. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示（電磁的記録の提供による方法を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をご請求いただけます。

手続き

1. 第13条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。所定の請求書様式および必要書類をご案内します。
2. ご本人であることを確認できる書類（運転免許証、健康保険証等の写し）をご提出ください。代理人による請求の場合は、委任状および代理人ご本人を確認できる書類が必要です。
3. 当社所定の手続きにより確認のうえ、合理的な期間内に回答します。

なお、法令により開示できない場合、開示することで第三者の権利利益を害するおそれがある場合等には、その旨と理由を通知します。

11. 個人情報の保管期間および廃棄

当社は、利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務づけられている期間に限り個人情報を保管し、当該期間の経過後は、復元不可能な方法により速やかに廃棄または消去します。

12. 漏えい等が発生した場合の対応

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人の権利利益を害するおそれがある事態が生じた場合、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を速やかに行います。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、苦情のお申し出は、以下の窓口までご連絡ください。

14. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正またはサービスの変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイト上でお知らせします。